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Excel使用數據有效性進行校驗排除錯誤數據的方法

[日期:2019-04-18 19:07:27] 來源:  作者: [字體: ]

 

      其實,很多數據本身就有天然的限制,身高13米、體重650kg、年齡200歲,這樣的人是不可能存在的,因此在Excel表格中輸入數據時,加入一些限制條件,就可以將不少輸入錯誤,如常見的多輸入一位或少輸入一位等排出在外。

      其實Excel已經為用戶準備了數據有效性的校驗方式,只要打開“菜單→數據→數據有效性”,就可以設置對輸入數據進行有效性驗證(圖1)。用戶可以根據需求,在整數、小數、序列、日期、時間、文本長度和自定義中,設置不同的校驗條件,如輸入數據的范圍,數據要小于或大于某個特定數據(圖2),或者是不能出現某些數據等。同時還可以在出錯警示中,設定輸入超范后的提示信息,在合理設置后,就可以在很大程度上避免少輸入小數點,或多/少輸入一位等常見的輸入錯誤。

 


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