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Excel自定義數據校驗排除錯誤數據的方法

[日期:2019-04-18 19:07:26] 來源:電腦報  作者: [字體: ]

      在輸入數據時,用戶常犯的一個錯誤就是看錯行,這樣會在兩行輸入一樣的數據,同時一些數據是有唯一性的,如身份證、工號、駕駛證號等,這樣用戶就可以通過驗證這一數據在這一列中是否是唯一的,以避免輸入錯誤和重復輸入,其方法同樣是打開“菜單→數據→數據有效性”,選擇自定義數據。隨后,在公式中輸入“=COUNTIF(D:D,D1)=1”(其中,D為當前列,D1為當前單元格),點擊確定后,拖動單元格下方的小點,讓這一公式在所在列中應用。

 

       同時,在自定義公式中,還可使用多條件設置,如在身份證的數據驗證中,輸入的公式為“=AND COUNTIF(D:D,D1)=1,OR LEN((D1=15), LEN(D1=18))”(其中,D為當前列,D1為當前單元格)時,除了可以校驗數據的唯一性,還可對數據的位長進行檢測,如數據不是15位(對應老版身份證)和18位,則說明數據錯誤。 

 


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